2章 在学中の諸手続きとルール

I 学籍に関する手続き

1 学生証

学生証とは

 学生証は,東北福祉大学通信制大学院の学生であることを証明する大切なものです。単位修得試験やスクーリングなど学校行事に参加する際には忘れずに携帯してください。また,本学教職員の請求があったときは,速やかに提示してください。

紛失等の際には

 学生証は修了まで使用しますので,紛失?破損?盗難のないように取り扱ってください。万一,紛失?破損?盗難等に遭った場合には,直ちに通信制大学院事務室に届け出て「学生証再発行」の手続きをしてください。手続方法は,「学生証再発行願」(様式4:冊子版巻末に添付)に必要事項を記入し,郵便小為替1,000円分を同封のうえ,通信制大学院事務室まで申し込んでください(再発行は,着払いの宅配便で送付)。

学生証有効期限シール

 学生証有効期限シールは1年ごとに更新します。新年度の学費を納入された方にお送りしますので,各自学生証のシールを貼り替えてください。

学生証有効期限シール

その他注意事項

  1. 写真および個人情報が記載されている表面は,薄いシートでカバーされていますので,折り曲げたり傷をつけたりしないようにしてください。
  2. 裏面の黒帯部分に個人の磁気情報が書き込まれていますので,折り曲げたり傷をつけないようにしてください。
  3. テレビ,その他磁気の強い場所に置いておくと,磁気情報が消える場合がありますので,長時間放置しないようにしてください。
  4. 車のダッシュボードなど,高温になるところに置いておくと,変形する場合がありますので,長時間放置しないようにしてください。

2 学籍番号

 学籍番号は,レポートの提出や試験答案,その他諸手続きには必要な番号となります。電話でのお問い合わせの際などに,すぐに答えられるようにしておいてください。
 6桁の数字の意味は下記のとおりです。

*

3 住所変更?改姓?勤務先?保証人の変更

 住所を変更したとき,結婚などで姓が変わったとき,勤務先や緊急連絡先を変更したとき,保証人を変更したときなどは,冊子版巻末の届出用紙(様式1?3)を利用して,郵送で届出を提出してください。
 届出用紙は,コピーして使用してください。
 届け出をする際の郵便料金は,第4種料金は適用されませんので,ご注意ください。

4 進級?留年?休学?復学?退学?除籍

進級?留年

 修士1年次の単位修得数にかかわらず,年度末に次年度の学費を納入すれば,修士2年次に進級できます。2年次を修了した時点で,修了要件を満たしていない方は留年となります。

休学?復学?退学

 休学?復学?退学につきましては,冊子版巻末の届出用紙(様式6?7)を利用して,郵送で届出を提出してください。
 休学は1年単位となります(4月1日?3月31日の1年間)。休学中の学費は授業料の半額を納入いただきます。休学中には,レポート提出,単位修得試験受験,スクーリング受講はできません。
 届出用紙は,コピーして使用してください。
 届け出をする際の郵便料金は,第4種料金は適用されませんので,ご注意ください。

除籍

 下記のいずれかに該当する方は,除籍となります。

  1. 所定の期日以降3カ月以上授業料を納入しなかった方。
  2. 最長在学期間(4年)を超えた方。
  3. 最長休学期間(2年)を超えて,なお復学できない方。
  4. 長期間にわたり,消息不明の方。
  5. 修了の見込みがないと認められる方。

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