音楽堂「けやきホール」
音楽堂「けやきホール」- 事前打合わせ等
事前打合わせ
催物を円滑に進行させる為、使用日の3 週間前までに舞台?設備?進行?警備?避難誘導等について、ホール係員と打合せをしてください。また、催しの内容に応じて、使用の2週間前までにプログラム、入場券(見本)、進行表、舞台?音響?照明?映像の仕込み図、警備員?整理員の配置図を提出していただきます。
関係官庁への届出
使用が許可された場合には催物の内容により、次の関係官庁への届出が必要です。
- 火気の使用:仙台市青葉区消防署(022-234-1121)
- 警備:仙台北警察署(022-233-7171)
- 著作権:日本著作権協会東北支部(022-264-2266)
上記官庁の許可、または許諾書等の交付を受け、事前打合せ時にその写しを提出していただきます。
警備員等の配置
- 使用者は必ず会場責任者を配置してください。
- 入場者の整理、案内、警備等に必要な人員は使用者側で配置してください。なお、校門よりホールまでの案内員も配置してください。
- 使用施設における火災、盗難等の事故による被害については使用者の責任となりますので、責任を持って管理してください。
ご要望に応じ、可能な範囲でけやきホール専任のアルバイトをご紹介します。
主催者側で用意するもの
催物の看板?事務用品、茶器セット等は主催者側で用意してください。
来校する際の交通手段について
東北福祉大学内には駐車場がありませんので、車での来場はご遠慮くださるよう、案内状?入場券等にこの旨を印刷し、本学への交通手段として下記案内を表示してください。なお、運営スタッフの駐車場はご相談に応じます。
- バス利用
JR仙台駅(仙台ホテル前)24番バス停より北山経由子平町行、または子平町経由北山行で福祉大前下車。駅前より約30分。10分ごとに発車。 - JR利用
JR仙山線 東北福祉大前駅下車。徒歩約5分。
催物PR用看板の届出
PR用看板等の設置取扱いについては、7日間以内とし、設置当日の届出は原則として認めません。
この記事に関するお問い合わせ
- 施設管財部施設管財課
- 住所:〒981-8522 宮城県仙台市青葉区国見1?8?1
- TEL:022-301-0600
- FAX:022-233-3113