催物を円滑に進行させる為、使用日の3 週間前までに舞台?設備?進行?警備?避難誘導等について、ホール係員と打合せをしてください。また、催しの内容に応じて、使用の2週間前までにプログラム、入場券（見本）、進行表、舞台?音響?照明?映像の仕込み図、警備員?整理員の配置図を提出していただきます。

使用が許可された場合には催物の内容により、次の関係官庁への届出が必要です。

1. 火気の使用：仙台市青葉区消防署（022-234-1121）
2. 警備：仙台北警察署（022-233-7171）
3. 著作権：日本著作権協会東北支部（022-264-2266）

上記官庁の許可、または許諾書等の交付を受け、事前打合せ時にその写しを提出していただきます。

1. 使用者は必ず会場責任者を配置してください。
2. 入場者の整理、案内、警備等に必要な人員は使用者側で配置してください。なお、校門よりホールまでの案内員も配置してください。
3. 使用施設における火災、盗難等の事故による被害については使用者の責任となりますので、責任を持って管理してください。

ご要望に応じ、可能な範囲でけやきホール専任のアルバイトをご紹介します。

催物の看板?事務用品、茶器セット等は主催者側で用意してください。

東北福祉大学内には駐車場がありませんので、車での来場はご遠慮くださるよう、案内状?入場券等にこの旨を印刷し、本学への交通手段として下記案内を表示してください。なお、運営スタッフの駐車場はご相談に応じます。

• バス利用
  JR仙台駅（仙台ホテル前）24番バス停より北山経由子平町行、または子平町経由北山行で福祉大前下車。駅前より約30分。10分ごとに発車。
• JR利用
  JR仙山線 東北福祉大前駅下車。徒歩約５分。

PR用看板等の設置取扱いについては、7日間以内とし、設置当日の届出は原則として認めません。