この規程は、固定資産および物品管理規程、事務分掌規程に基づき、東北福祉大学音楽堂けやきホールの使用について必要な事項を定めたものです。

• 使用日の1 年前から14日前までとします。
  ただし、1 年前に該当日がない場合、および受付を行う日が休業日の場合はその翌日に受付いたします。
  空き日および予約等の照会については電話にてお問い合わせ願います。

（注）大学行事を優先するため、翌年度の予約については翌年の4月以降に貸出しを確定いたします。

開館日の午前10時～午後4 時30分まで使用の申込を受付いたします。

• お盆休暇［8月13日～8月16日］
• 本学創立記念日［9月25日］
• 年末年始［12月27日～1月7日］
• その他学長が必要と認めるとき

• 申し込み窓口は，東北福祉大学総務部（022-717-3311）となります。
• 申請者が直接来校の上、申込み手続きをしてください。
• 電話、郵送での申込は、一切受付いたしません。
• 受付は先着順とします。同時に複数の申込があった場合は、抽選等により決めていただきます。

• 使用時間は、午前9 時から午後5 時までとします。ただし、催事前は午後9時、当日については撤収を含め午後10時までとします。
• 使用時間には、仕込み（準備）?ピアノの調律?リハーサル（練習）?観客の入退場?後片づけ（撤収）等の時間もすべて含まれますので、使用時間を厳守してください。
• 連続して使用できる期間は、ホール、リハーサル室、控室等を含め、原則として3日間です。

• 提出された使用申請書（A － 1）により、審査および学長の決済が済みますと、使用許可書を交付いたします。
• 使用時間の区分と使用料は別紙の通りです。
• ホール?附帯設備使用料等は、催事終了後、本学より請求書を送付させていただき、後日納付となります。

次の場合は使用を許可しません。

1. 公の秩序を害し、または善良な風俗を乱す恐れのある場合。
2. 大学内建物、および音楽堂けやきホール附帯設備等を損傷または滅失する恐れがあると認められた場合。
3. 集団的に、または常習的に暴力不法行為を行う恐れのある組織の利益になると認められる場合。
4. その他、学長が使用を許可できないと認めた場合。

使用許可を受けた施設や設備を使用目的以外で使用したり、催物の変更など使用権の譲渡、転貸は出来ません。

次の場合、既に使用を許可している場合でも、使用の取消し、制限、停止をすることがあります。

1. 東北福祉大学音楽堂けやきホール使用規程、同施行規則に違反した場合。
2. 使用の目的、または使用の条件に違反した場合。
3. 申込事項に偽りがあったり、不正な手段により使用申込を行った場合。
4. 災害、その他の事故により、ホールの使用が出来なくなった場合。
5. 大学行事を最優先する場合、もしくは、学長が使用許可の取消しを必要と認めた場合。

使用を取り止める場合は、使用の取消しを申し出てください。
原則としてキャンセル料が発生しますが、取り止める事由により、キャンセル料が免除される場合もあります。
なお、使用者の責任によらない事由で使用できなくなった場合は、キャンセル料は発生いたしません。

キャンセル料

1. けやきホールおよびこれらと同時に使用する施設
   1. 使用日の2ヶ月前まで：２割相当額
   2. 使用日の6日前まで：５割相当額
2. それ以外の施設
   1. 使用日の2ヶ月前まで：２割相当額
   2. 使用日の14日前まで：５割相当額

• 音響?照明?映像等のオペレートは、それを職業とする人、あるいは本学のホール係員によるものとします。
• 東北福祉大学音楽堂けやきホールとして、その品位を保守するために演出上最低限の条件を提示することがあります。
• 当音楽堂は教育施設でもあるため、その必要に応じ、使用後にステージをはじめトイレやホール内を清掃していただく場合があります。
  （特に教育機関等）
• 必要に応じ、本学分の座席を確保させて頂くことがあります。
• 照明について、当ホールはクラシック音楽専用ホールのため、大規模な機材は設置できません。