在学中の諸手続きとサポート

Ⅲ　学割証と通学証明書の発行

1　学割証とは

　学割証（学校学生生徒旅客運賃割引証）とは，本学通信教育部の正科生本人が「科目修了試験」，「スクーリング」，「ガイダンス」，「実習」などの学校行事に参加するために，片道の営業キロ100kmを超えてJR鉄道を利用する際に，乗車券を2割引で購入することのできる割引証です。

• 正科生のみが対象となり，科目等履修生は利用できません。
• 乗車券のみが2割引となり，特急券は割引対象とはなりません。
• 1枚の申請用紙で2枚まで申請可です。
• 図書館利用や学生の自発的な活動，個人的な旅行は対象となりません。

（注）なお，JR東日本の「えきねっとトクだ値」「週末パス」など使用法によっては学割より安価な切符もあるようです。

2　学割証使用上の注意

• 学割証の有効期間は，スクーリングや試験の開始日の10日前から終了日の5日後までの期間となります（乗車券の有効期間は「4 学割申請?利用の手順」表2参照）。
• 購入の際は，学生証と大学から送付された学割証を持参してください。
• 学割料金で乗車する際には必ず学生証を携帯してください。

3　学割証の申請

　学割の利用を希望される方は，

1. 「4 学割申請?利用の手順」を確認したうえで
2. 冊子版『学習の手引き』巻末の「学割証申込用紙」（様式9）または機関誌『With』の巻末の用紙に必要事項を記入し，
3. 返信用封筒（返信先宛名住所記入?84円切手貼付）を同封のうえ，

郵送でお申込みください（第4種郵便料金は適用になりません）。

申請受付開始

　「スクーリング」「科目修了試験」「ガイダンス」の申込後で各初日の3カ月前から申請を受け付けます（「4 学割申請?利用の手順」図1参照）。

申請に要する日数

　申請から発行までは返送期間を含め最短でも5日間，通常8日間かかります。遅くとも利用開始日の2週間前までには大学に到着するようにお申込みください。また，年始早々のスクーリングに利用を希望する方は，余裕を持って事務室が冬休みに入る前の12月中旬までには申請を済ませてください。

※学割は到着したら至急確認をお願いいたします（「4 学割申請?利用の手順 7）」参照）。何らかの手違いにより，誤った学割証が送付された場合は使用5日前までにお申し出ください。